温州商会作为新社会组织，召开好各种会议是商会工作的重要形式，根据商会章程的规定，结合商会实际，经会长会议研究，特制定商会会议制度。
    一、商会各类会议
    （一）会长会议
    会长会议原则上每季召开一次，由会长主持。如遇特殊情况，经2名以上常务副会长提议，经会长同意后可临时召开。
    会议主要内容：
    1、讨论并通过年度工作安排意见；
    2、讨论通过年度工作总结，提请会员代表大会或理事会审议通过；
    3、讨论通过财务收支报告，提请会员代表大会或理事会审议通过；
    4、讨论通过常务理事、理事的任免，提请会员代表大会或理事会审议通过；
    5、讨论和决定其他重大事项。
    （二）会员代表大会
    会员代表大会原则上每年召开一次，会议由秘书长主持。
    会议主要内容：
    1、根据需要修改章程；
    2、审议通过或罢免常务理事、理事；
    3、审议理事会的工作报告和财务收支报告；
    4、审议并通过理事会组成人员名单；
    5、决定其他重要事项。
    （三）理事会议
    商会理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导商会开展日常工作，理事会议每年召开1至2次，会议由秘书长主持，监事会主席列席会议。如遇特殊情况，也可采用通讯形式召开。
    会议的主要内容：
    1、检查会员代表大会决议的贯彻执行情况；
    2、选举和罢免会长、常务副会长、副会长和秘书长；
    3、筹备召开会员代表大会；
    4、向会员代表大会报告年度工作和财务收支情况；
    5、决定会员的除名；
    6、制定内部相关管理制度并组织实施；
    7、决定其他重大事项。
    （四）常务理事会议
    常务理事会至少每年召开一次，会议由秘书长主持。监事会主席列席会议。如遇特殊情况，也可采用通讯形式召开。
会议的主要内容：
    1、检查贯彻执行会员代表大会决议的情况；
    2、筹备召开会员代表大会；
    3、决定会员的除名；
    4、检查本商会各项工作的开展情况；
    5、检查内部管理制度的执行情况。
    二、会议注意事项及会议纪律
    （一）会议注意事项
    1、除会长会议外，商会召开的会员代表大会、常务理事会、理事会议须报经市商务和粮食局、民政局批准。
    2、商会召开的各种会议需三分之二以上人员到会，经到会人员的三分之二表决通过的决定方能有效。
    （二）会议纪律
    1、商会召开会议前，由办公室工作人员电话或短信通知应到会人员。开会前，参会人员应予签到，办公室工作人员年终对参加会议情况进行统计汇总，并将汇总情况报送会长、常务副会长和监事会主席。
    2、参会人员如遇特殊情况不能到会，可向会长、常务副会长请假。一年内连续2次不请假、不参会者，由会长或会长指定的常务副会长找其谈话，仍不改正者，可由监事会提请会长会议研究后，按章程规定，提请理事会议撤消会员资格或罢免领导职务。
    3、副会长以上领导成员，不请假又不到会者每次交费500元；常务理事不请假不到会者每次交费100元；理事每次交费50元。商会监事会对交费兑现情况进行监督。
    4、为保证会议质量，提高工作效率，参会人员必须按时到会，不得迟到或早退。副会长以上领导成员迟到缴费10元/分钟；常务理事迟到缴费2元/分钟；理事迟到缴费1元/分钟，且必须兑现。收取的费用由办公室记录在册，会长会议讨论如何使用。
    本制度经三届二次理事会议审议通过后试行。   

                                                                二0一一年一月七日